Exportkontrolle und ERP-Integration (SAP)

Juristische Beratung mit Prozess- und SAP-Expertise

Rechtssichere Exportkontrolle muss in den operativen Geschäftsprozessen und den eingesetzten ERP-Systemen zuverlässig abgebildet sein. Wir begleiten Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von Softwarelösungen für Exportkontrolle, Zollabwicklung und Außenhandel. Dabei verbinden wir juristische Beratung mit Prozessverständnis und technischer Expertise in SAP-Systemlandschaften.

Unser interdisziplinärer Ansatz schafft belastbare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine systemgestützte Umsetzung regulatorischer Vorgaben. Gemeinsam mit erfahrenen SAP-GTS-Experten unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live und darüber hinaus.

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Kay Höft

Rechtsanwalt, M. A. (BWL)

Leistungen im Überblick

Auswahl geeigneter Softwarelösungen

Die Auswahl einer geeigneten Lösung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Digitalisierung und Automatisierung von Exportkontroll- und Zollprozessen. Wir begleiten den Auswahlprozess strukturiert, herstellerunabhängig und mit Blick auf rechtliche, fachliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen.

  • Ermittlung und Dokumentation fachlicher, technischer und strategischer Anforderungen
  • Identifikation geeigneter Anbieter und Lösungen für Exportkontrolle und Zollabwicklung
  • Erstellung strukturierter Ausschreibungsunterlagen und Antwortvorlagen
  • Entwicklung objektiver Bewertungsmethoden und Vergleichsmatrizen
  • Bewertung von Angeboten und Präsentation belastbarer Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Beratung zu Projektplanung, Erfolgsfaktoren und Implementierungsstrategie

Eine erfolgreiche Implementierung erfordert klare Prozesse, eindeutige Anforderungen und eine konsequente Abstimmung zwischen Recht, Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern. Wir unterstützen Software- und SAP-Projekte von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung.

  • Projektplanung, Projektkoordination und fachliche Projektleitung
  • Übersetzung rechtlicher und fachlicher Anforderungen in technische Umsetzungskonzepte
  • Gestaltung und Dokumentation von Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsprozessen
  • Erstellung von Teststrategien, Testplänen und Testfällen
  • Begleitung von System-, Integrations- und Anwenderakzeptanztests
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Testergebnissen
  • Erstellung von Anwendungshandbüchern und Projektdokumentationen
  • Konzeption und Durchführung von Key-User- und Anwenderschulungen
  • Begleitung des Change-Managements und der organisatorischen Einführung

Auch nach dem Go-live bestehen häufig erhebliche Potenziale. Wir analysieren bestehende Prozesse und Systeme, identifizieren Schwachstellen und unterstützen bei einer effizienteren, rechtssicheren und standortübergreifend einheitlichen Nutzung vorhandener Funktionen.

  • Analyse bestehender Exportkontroll- und Zollprozesse sowie ihrer systemseitigen Abbildung
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
  • Entwicklung globaler IT- und Prozessstandards
  • Erstellung von Templates und Best-Practice-Konzepten für die standortübergreifende Nutzung
  • Bewertung der Auswirkungen von SAP-S/4HANA-Projekten auf Exportkontrolle und Zoll
  • Beratung zu Wartung, Releasewechseln, Updates und neuen regulatorischen Anforderungen
  • Erstellung von Business Cases für Investitionen und Optimierungsmaßnahmen

Unser Vorgehen

Auswahl

Wir ermitteln Ihre fachlichen, technischen und strategischen Anforderungen, vergleichen geeignete Lösungen herstellerunabhängig und liefern eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Implementierung

Wir begleiten Ihr Software- und SAP-Projekt von der Konzeption über Tests und Schulungen bis zur produktiven Nutzung.

Optimierung

Auch nach dem Go-live analysieren wir bestehende Prozesse und Systeme und heben weitere Automatisierungs- und Optimierungspotenziale.

Unsere Kanzlei

Die Kanzlei für Aussenwirtschaftsrecht berät seit 2012 von Hamburg aus Unternehmen im internationalen Geschäft – von Außenwirtschaftsrecht und Zollrecht über Compliance bis zum individuellen Coaching. Rechtsanwalt Kay Höft verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der strategischen und operativen Rechtsberatung und hat zuvor selbst als Syndikusrechtsanwalt mehrere Konzernunternehmen begleitet. Zu unseren Mandanten zählen international tätige KMU ebenso wie börsennotierte Unternehmen, unter anderem aus dem Anlagen- und Maschinenbau, der petrochemischen Industrie, der Nukleartechnik, der Medizintechnik und Pharmazie sowie der wehrtechnischen Industrie. Unser interdisziplinäres Verständnis – juristisch, wirtschaftlich und technisch – bildet die Grundlage auch für die Begleitung von Software- und SAP-Projekten im Bereich der Exportkontrolle.

Unser Mehrwert

Wir verbinden die rechtlichen Anforderungen der Exportkontrolle mit belastbarem Prozess- und IT-Verständnis. Unsere Beratung ist unabhängig, praxisorientiert und auf die nachhaltige Integration in bestehende Unternehmens- und SAP-Strukturen ausgerichtet. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen SAP-GTS-Spezialisten ergänzt die juristische Expertise um langjährige Projekterfahrung in nationalen und internationalen Systemlandschaften.

Von der Softwareauswahl über die Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung begleiten wir Sie bei der Entwicklung zukunftsfähiger, effizienter und rechtssicherer Exportkontroll- und Zollprozesse.

Häufige Fragen

Bei der Auswahl einer geeigneten Software beraten wir grundsätzlich herstellerunabhängig. Unser fachlicher Schwerpunkt bei Implementierung und Optimierung liegt auf SAP-Systemlandschaften, wo wir eng mit erfahrenen SAP-GTS-Spezialisten zusammenarbeiten.

Wir übersetzen rechtliche und fachliche Anforderungen in technische Umsetzungskonzepte, begleiten Projektplanung, Tests und Schulungen und koordinieren die Abstimmung zwischen Recht, Fachbereichen und IT. Die konkrete technische Implementierung erfolgt gemeinsam mit erfahrenen SAP-GTS-Spezialisten.

In jeder Phase: von der Anforderungsanalyse und Softwareauswahl über die Implementierung bis zur Optimierung bestehender Systeme nach dem Go-live.

Für national und international tätige Unternehmen, die Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsprozesse rechtssicher und effizient in ihren ERP- beziehungsweise SAP-Systemen abbilden möchten – unabhängig davon, ob eine Software neu ausgewählt, eingeführt oder bereits im Einsatz optimiert werden soll.

Wir verbinden die rechtlichen Anforderungen der Exportkontrolle mit belastbarem Prozess- und SAP-Verständnis. Diese Kombination aus juristischer und technischer Expertise ist bei reiner IT- oder Zollberatung in der Regel nicht gegeben.